Керівництво територіальних управлінь Служби судової охорони в різних регіонах України ініціювало проведення міжвідомчих нарад щодо організації якісної взаємодії під час визначення судами запобіжного заходу підозрюваним, обвинуваченим або підсудним.
До проведення нарад було залучено представників територіальних управлінь Державної судової адміністрації України, керівників апаратів судів різних рівнів, суддів, представників служб конвоювання підрозділів Національної поліції та Національної гвардії України.
Учасники робочих зустрічей не тільки обговорили, а й поділилися досвідом стосовно організації взаємного інформування про необхідність виділення відповідних нарядів (конвоїв, варт) та ролі кожного суб’єкта взаємодії у зв’язку з можливою зміною підозрюваним, обвинуваченим або підсудним заходів забезпечення кримінального провадження у формі тримання під вартою.
Так, підсумовуючи результати зустрічі в Луцьку, начальник Територіального управління Служби у Волинській області полковник Служби судової охорони Володимир Сюйва зауважив, що лише за умов своєчасного обміну інформацією, чітких і злагоджених дій взаємодіючих органів можливо гарантовано запобігти виникненню непередбачуваних та нештатних ситуацій.
А заступник голови Рівненського апеляційного суду Степан Шимків, підсумовуючи перебіг наради в Рівному, зазначив, що належна організація виконання судових рішень щодо зміни або обрання запобіжного заходу можлива лише за умови чіткої взаємодії органів досудового розслідування, суду, підрозділів Національної поліції, Національної гвардії України та Служби судової охорони.
Прийняті рішення були закріплені у відповідних протоколах міжвідомчих нарад.